Un software per gestire l’emissione dei permessi di lavoro
Azzerare i rischi legati all’errore umano e alle difficoltà interpretative del tradizionale documento cartaceo
Il software prevede anche la possibilità di stampare delle copie cartacee per l’Esecutore del lavoro, di integrare documenti provenienti da altri sistemi informatici, di tracciare la presenza dei lavoratori nell’area e la dislocazione/georeferenziazione fisica dei lavori su cruscotto grafico al fine di rendere possibile una più efficace gestione delle eventuali emergenze.
Permesso di lavoro di ripristino
Per effettuare un lavoro è necessario procedere attraverso la realizzazione di un’opera temporanea a supporto dello stesso, ad esempio un ponteggio, e la procedura prevede l’emissione di due permessi di lavoro complementari.
SafeWork consente di automatizzare la procedura d’emissione di questo secondo permesso di lavoro di ripristino.
SafeWork è un applicativo sviluppato dall’area Software Development di GIS per la Gestione dei permessi di lavoro all’interno degli stabilimenti industriali sottoposti alla normativa sul Rischio di Incidente Rilevante.
L’idea è quella eliminare i rischi legati all’errore umano e alle difficoltà interpretative del documento cartaceo così da garantire più elevati standard di efficienza e sicurezza negli impianti.
SafeWork è dunque uno strumento fondamentale per la gestione della sicurezza e delle risorse a essa destinate, in grado di ridurre sensibilmente i tempi di emissione dei permessi e le successive revisioni dei moduli.
SafeWork, in uso già dal 2003 in diversi stabilimenti del settore petrolchimico in Italia, nel corso degli anni ha incorporato interessanti tool indirizzati alla gestione elettronica delle firme digitali o biometriche, così da permettere una più efficace archiviazione dei permessi all’interno del sistema.
- identifica, riproduce e gestisce chiaramente tutte le fasi, i dati e le procedure relative ai Permessi di Lavoro (PdL). In particolare, SafeWork riproduce fedelmente la procedura PdL, il flusso di lavoro e i modelli già in uso in un determinato sito. È inoltre possibile stampare PdL e certificati generati dal software;
- tramite Smart Networks (IoT), SWK può fornire dati in tempo reale sulle condizioni preliminari e sui requisiti di lavoro relativi al Permesso di Lavoro;
- fornisce informazioni dettagliate su tutte le attività di manutenzione e di lavoro svolte all’interno del sito;
- migliora la valutazione e l’elaborazione dei rischi di interferenza (Clash Analysis e coordinamento delle attività in corso). Per ogni tipo di lavoro, il sistema propone anche automaticamente le precauzioni di sicurezza da adottare;
- convalida le firme digitali o biometriche dei PdL, consentendo tra l’altro il monitoraggio dei Pdl e la loro l’archiviazione digitale;
- migliora la conformità alle norme IT e di sicurezza (safety). Il sistema è predisposto per l’immissione, l’elaborazione (anche automatica) e conservazione di dati affidabili. Il sistema emette avvertenze per l’emittente e consente la stampa di allegati tecnici del PdL per l’utente autorizzato (esecutore);
- SafeWork si interfaccia con altri sistemi digitali in funzione a seconda delle necessità (es. ERP e SAP, ECM, sistemi di gestione della manutenzione, sistemi di gestione degli impianti, gestione della formazione, controllo accessi, database dipendenti e managers, sistemi di monitoraggio, ecc.);
- fornisce un pannello di controllo (dashboard) con dei reports affidabili su PdL, le attività di lavoro, il monitoraggio della forza lavoro e della gestione dello spazio.
- Dati in tempo reale sui PdL;
- Riduzione significativa dei rischi di interferenza (Clash Analysis e coordinamento delle attività in corso);
- Riduzione significativa del tempo necessario per l’emissione di un PdL (-30% … questo punto significa risparmiare migliaia di ore di lavoro);
- Eliminazione dei rischi derivanti da incomprensioni scritturali-grafiche (-100%);
- Riduzione significativa dei rischi dovuti all’errore umano nella compilazione-redazione dei PdL (-80%);
- Riduzione globale degli incidenti e aumento degli standard di sicurezza;
- Migliori condizioni per ottenere coperture assicurative (premi assicurativi più bassi);
- Controllo immediato dei requisiti dei lavoratori/aziende e delle informazioni funzionali per l’accesso, i diritti associati al PdL, la formazione necessaria, l’idoneità-qualifiche aziendali richieste, ecc.).
- Help Desk in loco e addestramento sul posto di lavoro per gli utenti finali;
- Formazione del personale e gestione dei cambiamenti;
- Gestione del progetto e assistenza nella preparazione della procedura PdL;
- Valutazione periodica del processo di elaborazione PdL;
- Statistiche e analisi dei Big Data PdL;
- Soluzione User-Friendly;
- Interfaccia basata sul Web in HTML5 / CSS3;
- Ambiente Oracle per garantire la protezione dei dati e database;
- Integrazione con SAP, OSI-PI e altri sistemi secondo necessità;
- Lavora in Cloud;
- Geo-localizzazione (opzionale) delle apparecchiature in impianto per una migliore rappresentazione grafica di PdL e attrezzature;
- SafeWork può essere sviluppato e rilasciato come In-House Software (la soluzione è costruita su un local application server) o come Software as a Service_SaaS (la soluzione è concessa in licenza sulla base di un abbonamento ed è ospitata centralmente).
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